Coraz więcej młodych przedsiębiorców rezygnuje z fizycznej przestrzeni biurowej na rzecz wirtualnego biura. To bardzo korzystne rozwiązanie, ponieważ koszty są nieporównywalnie mniejsze. Biorąc pod uwagę konieczność wysokiej inwestycji w biznes na start, e-biuro wydaje się być najlepszą możliwością, by zmniejszyć wydatki. Jednak na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura? Jakie usługi będą najważniejsze? Czy lokalizacja ma duże znaczenie? Tego dowiesz się z naszego artykułu!
Wirtualne biuro a potrzeby firmy
Przed rozpoczęciem poszukiwań odpowiedniego miejsca, ustal, jakie usługi oferowane przez wirtualne biura są dla Ciebie najważniejsze. Potrzebujesz tylko adresu biznesowego i przekierowania korespondencji? A może chciałbyś mieć możliwość skorzystania z sal konferencyjnych i z usług administracyjnych takich jak skanowanie czy drukowanie? Dzięki ustaleniu tych priorytetów wybór wirtualnego biura będzie łatwiejszy.
Lokalizacja wirtualnego biura — czy ma znaczenie?
Lokalizacja wirtualnego biura ma większe znaczenie, niż może Ci się wydawać! Wszystko dlatego, że to właśnie jedna z pierwszych rzecz, na które Twój klient zwróci uwagę, nawet jeśli prowadzisz działalność online. Wirtualne biuro dla małych firm czy startupów powinno znajdować się w renomowanej części dużych miast takich, jak Poznań czy Warszawa. Wybierając lokalizację e-biura, zwróć uwagę na dostęp do komunikacji miejskiej, parkingu i innych udogodnień dla klientów. Jeśli będziesz chciał się z nimi spotkać, z pewnością docenią bliskość kawiarni, restauracji czy hotelu.
Umowa najmu — wirtualne biuro dla startupów i małych firm
Wybór wirtualnego biura dla startupów i małych firm powinien być również uzależniony od jasności przepisów zawartych w umowie. Przed podpisaniem dokumentów, zweryfikuj czy dana firma posiada możliwość wynajmowania przestrzeni innym przedsiębiorcom lub ma prawo własności lokalu.
Zawsze dokładnie analizuj wszystkie zapisy. Nawet jeśli lokalizacja jest idealna, może okazać się, że pojawią się nieścisłości związane kosztami, okresem trwania umowy czy zasadami korzystania z przestrzeni konferencyjnych. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości musisz mieć możliwość dopytania i uściślenia w zapisach umowy nurtujących Cię kwestii.
Nawet jeśli nie będziesz pojawiał się często w biurze, dowiedz się, w jakich godzinach możesz korzystać z biura.
Koszty wirtualnego biura
Koszty wirtualnego biura to jedna z najważniejszych kwestii. Są one znacznie mniejsze niż w przypadku wynajmu czy kupna fizycznej przestrzeni. Zazwyczaj e-biura oferują kilka pakietów do wyboru. Sprawdź dokładnie, co znajduje się w ofercie oraz czy nie ma dodatkowych opłat. Zazwyczaj możesz rozliczać się miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Jeśli dana oferta nie ma ważnej dla Ciebie usługi, dopytaj, czy istnieje możliwość konfiguracji oferty.
Wybór wirtualnego biura — zrób to rozsądnie
Już wiesz, na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura. Postaw na firmę, która działa zgodnie z prawem i oferuje przejrzyste zapisy umowy. Zadbaj o komfort i rozwijaj swoją działalność ze spokojną głową w e-biurze Intelliwork. Sprawdź już teraz naszą ofertę!
HTML
Commentaires